采购和招标

工作人员讨论采购和投标事宜.

采购服务处设在巴黎人线上注册的财务部内.

巴黎人线上注册致力于在其所有的采购活动中获得物有所值,并确保采购的货物, 服务及工作均符合学院的采购策略及财务规例.

合同和APUC

巴黎人注册网站是先进采购大学和学院(APUC)有限公司的成员之一,APUC是62所大学和学院的专业知识采购中心. APUC有限公司与大学和学院合作,代表苏格兰高等教育和进一步教育部门签订合同.  巴黎人注册网站适当地使用了这些合同. 学院还可以使用以下服务:

  • 国家高等和进一步教育合同.
  • Scottish Public Sector Contracts established by Scottish 采购 (Scottish 采购 and Commercial Directorate); and
  • 政府采购服务(原采购方案)合同.

学院在哪里需要货物, 上述协议未涵盖的服务或作品, 学院遵守《巴黎人注册网站》及《巴黎人注册网站》规定的限制.

广告我们的要求

符合苏格兰政府的指导方针, 学院将为所有50英镑以上的采购做广告,000 on 苏格兰公共合同 并通过 公众联络苏格兰-招标 苏格兰公共部门e招标工具.

供应商应于 苏格兰公共合同 书院内任何采购机会,均可获通知.

目前的合同

学校合同登记 可浏览.

大学条款及条件

巴黎人注册网站的 术语和条件 用于高水平和低水平的采购. 

没有采购订单/没有付款

学院正在将采购和财务流程正规化,以支持更高效的“购付”流程. 作为这个的直接结果, 大多数商品和服务的订单将需要使用学院电子采购系统的官方采购订单, 佩科斯.

所下的采购订单将提供需求的详细信息, 送货地址和发票地址, 并将具体包含一个4个字母, 5位采购订单号(CITY12345)必须在任何提交付款的发票上报价. 如果提交的发票没有提供有效的采购订单号,将不会被处理或支付.

付款

除非已经商定了具体的合同条款, 学院的标准付款条件是收到有效发票后30天内付款, 只有在发票上注明采购订单编号时,发票才被视为有效. 如果提交的发票没有采购订单号,它将保持未处理,除非提供这个编号. 这将导致付款的无限期延迟.

因此,为了供应商的最大利益,应确保他们在提供货物或服务之前获得采购订单,并在随后的发票上报出这一数字. 如果没有收到购买订单, 供应商应联络对商品/服务作出指示的书院职员索取.

采购策略

根据《巴黎人注册网站》第15条,所有年度受监管采购支出超过或等于500万英镑的合同主管部门必须制定组织采购策略.

本采购策略概述了我们采购货物的策略方法, 工作和服务, 员工的责任以及我们未来打算如何管理采购.

管理委员会核可了目前的采购战略和行动计划,涉及20/21和21/22期间.

年度采购报告

《巴黎人线上注册》要求所有有义务发布采购战略的订约当局也要准备并发布关于其受监管采购活动的年度报告.

格拉斯哥学院的年度报告于2021年12月15日由我们的管理委员会批准,涵盖2020 - 2021年期间.

COVID-19交付政策

巴黎人线上注册,员工和学生的健康和幸福是我们的首要任务. 巴黎人注册网站正在根据苏格兰政府和医学专家的建议采取一切必要的预防措施.

采购反馈

学院欢迎供应商就采购服务提供意见,以协助我们日后改善服务. 请使用这个 form 提供反馈.

巴黎人线上注册

与采购货物和服务有关的任何问题应首先向下列人员提出:

  • Deborah Fagan,采购经理电话:0141 375 5176.
  • Charles Kennedy,供应链经理电话:0141 375 5251.
  • David Bovaird,采购官电话:0141 375 5167.
  • Amie McCrudden,采购助理电话:0141 375 5316.